WinVIS software
WinVIS is een computerprogramma waarin relatiebeheer centraal staat, met gegevens van al je klanten, leveranciers en dienstverleners. Aan deze relaties koppel je naar behoefte informatie. Denk aan e-mailberichten, calculaties en offertes, inkooporders, verkooporders en facturen, serienummers en contracten en digitale documenten. En niet te vergeten de unieke project- en urenadministratie, met gebruiksvriendelijke invoermogelijkheden waarmee medewerkers eenvoudig zelf hun uren, werkzaamheden en ritadministratie kunnen invoeren.

Bijna alle modules beschikken over gebruiksvriendelijke mogelijkheden om documenten en bestanden te archiveren. Bestaande bestanden, zoals afbeeldingen en pdf-bestanden kunnen we eenvoudig koppelen. Schermafdrukken kunnen we met een druk op de knop als pdf-bestand invoegen. WinVIS werkt modulair, maar in tegenstelling tot andere modulaire programma's zijn de WinVIS modules gelijktijdig en naast het hoofdprogramma te gebruiken. Dus terwijl je een offerte maakt kun je ondertussen een andere klant opzoeken en hiervoor een order invoeren en deze factureren.

De installatie is nu zo eenvoudig gemaakt dat iedereen met een heel klein beetje computerhandigheid dit voor elkaar kan krijgen. Een eigen server is niet absoluut vereist, maar is natuurlijk wel mogelijk. Je moet in ieder geval een computer als "hoofdcomputer" aanwijzen, zodat de database, je documenten en bestanden een vaste plek hebben. Op onze download pagina kun je alle software downloaden en kun je deze installeren, ook om zonder verdere verplichtingen en kosten te proberen.

Werk je voor meerdere bedrijven, dan kun je WinVIS zo instellen dat je voor ieder bedrijf een aparte administratie (en database) hebt, waarbij alle gemaakte en gearchiveerde documenten centraal in aparte administraties opgeslagen worden.

WinVIS relatiebeheer

WinVIS modules

WinVIS installatie en implementatie

WinVIS relatiebeheer is de basis waar alles om draait. Je doet immers zaken en hebt contact met mensen, bedrijven, organisaties en instellingen. WinVIS groepeert digitale informatie bij al je relaties, zodat je snel en efficiënt kunt werken!

Je kunt hier ook van je relaties bijvoorbeeld BTW- en/of EORI nummers controleren en eenvoudig gegevens bij de Kamer van Koophandel opvragen via het KvK nummer.

Met de juiste selectie van WinVIS modules leg je documenten vast, maak je o.m. offertes, e-mailberichten, verkooporders, inkooporders en leg je serienummers, contracten en licenties vast.

Onderstaand vind je een overzicht van de beschikbare modules. Je kunt alle WinVIS modules gebruiken, maar je kunt ook slechts een selectie hiervan aanzetten. Dit kun je per gebruiker instellen.

WinVIS is eenvoudig in gebruik, maar moet natuurlijk wel goed geïnstalleerd en geconfigureerd worden. Denk ook aan het maken van layouts voor e-mailberichten, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen, facturen, aanmaningen, et cetera.

De installatie gaat nu nog gemakkelijker en het inrichten kun je helemaal zelf doen. Rapporten en layouts kun je nu ook zelf bewerken en maken.

Modules
Alle WinVIS modules hebben zoveel mogelijk een vergelijkbare interface en werkwijze. Zo werk je gemakkelijk in alle modules, terwijl de modules op elkaar afgestemd zijn en tezamen je informatiestromen afwikkelen.

In WinVIS kun je diverse modules gelijktijdig gebruiken. Dus terwijl je bezig bent met het uitwerken van een offerte kun je ondertussen bijvoorbeeld een een kopiefactuur versturen, gegevens van een leverancier opzoeken en documenten in DigiDossier archiveren. Je kantoorwerk is immers veelzijdig en je wilt snel en flexibel op telefoontjes, e-mailberichten en vragen van collega's, leveranciers en klanten kunnen inspelen.

WinVIS.Relatiebeheer
Startprogramma met relatiebeheer, contactpersonen, social media en maps. Nagenoeg alle modules worden vanuit WinVIS gestart.

WinVIS.Dagrapport
Vastlegging notities, opmerkingen, acties, etc. voor eigen en collegiaal gebruik.

WinVIS.Brief
Brieven versturen, incl. sjablonen, tekstblokken, met koppeling naar MS Word®, incl. direct scannen bijlagen.

WinVIS.E-mail
E-mailberichten versturen, incl. sjablonen, tekstblokken, incl. direct scannen bijlagen, voor verzending via eigen SMTP-server.

WinVIS.Projecten
Projecten en SuperProjecten vastleggen; gewerkte uren, werkzaamheden reistijden en gereden kilometers boeken, incl. direct scannen projectbijlagen en digitaal projectarchief.

WinVIS.Projectplanning
Projecten visueel plannen en projecttaken inplannen, planning en taken wijzigen, planningsrapportage.

WinVIS.DigiDossier
Digitaal archiveren van alle denkbare documenten en bestanden, incl. direct scannen naar pdf.

WinVIS.MailSafe
MS Outlook® e-mailberichten per relatie archiveren.

WinVIS.Calculatie
Maak, kopieer en wijzig calculaties; stel je offerte samen op basis van de calculatie en PDF-bijlagen per artikel. Mail de offerte direct naar je klant. Bij akkoord van je klant kun je de calculatie verwerken naar inkooporderregels, een verkooporder, QSS en voorraad. Incl. direct scannen calculatiebijlagen en digitaal calculatie-archief.

WinVIS.Order/Factuur
Maak, kopieer en wijzig verkooporders en factureer deze per e-mail (of in print). Met tweeweg koppeling naar AccountView® en eigen boekingssysteem t.b.v. actuele overzichten en het versturen van aanmaningen. Incl. direct scannen order- en factuurbijlagen en digitaal order-en factuurarchief.

WinVIS.Inkoop
Maak, kopieer en wijzig inkooporders. Registreer goederenontvangsten, print artikellabels en hou overzicht over alle nog in te kopen artikelregels. Incl. direct scannen Inkooporderbijlagen en digitaal inkooporderarchief.

WinVIS.RMA
RMA (Return Material Authorization) module voor het beheer van garantie- en serviceafhandelingen, incl. direct scannen projectbijlagen en digitaal RMA-archief..

WinVIS.Voorraad
Hou zicht op alle artikelen, de voorraad, de reeds bestelde artikelen en de nog te bestellen artikelen bij. Incl. artikelkaarten, voorraadoverzichten en verkoopstatistieken.

WinVIS.QSS
Registreer serienummers, contracten, certificaten, licenties, e.d., voor je relaties én voor je eigen bedrijf.

WinVIS.DigiBinder
Selecteer en maak een overzicht van alle ingevoerde informatie van een relatie van alle WinVIS modules. Vanuit DigiBinder klik je eenvoudig door naar de onderliggende informatie, waarbij automatisch de juiste module wordt geopend.

WinVIS.Takenlijst
Maak taken aan met een actiedatum, om bijvoorbeeld brieven, projecten, e-mailberichten en RMA's op te volgen.

WinVIS.CRM
Selecteer relaties voor digitale nieuwsbrieven Verstuur ze desgewenst met de eigen WinVIS mailserver!

WinVIS.ScanCopy
Maak snel een printje van een scan of een printscreen. Of bewaar 'm als pdf. Met directe aansturing van je desktop scanner!

WinVIS.Fax
Nog maar zelden gebruikt, maar het kan nog steeds. Faxen versturen, incl. sjablonen, tekstblokken, voor verzending via vaste lijn of via Fax-over-IP, incl. direct scannen bijlagen.

WinVIS.Back-up
Om de WinVIS database (of databases) te back-uppen kun je deze tool gebruiken op de server of de centrale computer in je netwerk.

Recente ontwikkelingen
Op onze blog en nieuwspagina publiceren we over de voortdurende doorontwikkeling van WinVIS, die voor onze gebruikers wellicht interessant kunnen zijn. Neem geregeld een kijkje, je heeft niets te verliezen! Klik hier om naar onze blogpagina te gaan.

Contact
Indien je vragen hebt over WinVIS, neem dan gerust contact met ons op via de contactpagina.

Terug naar boven