WinVIS.Fax Wie verstuurt er nu nog een fax? De meeste bedrijven faxen al jarenlang niet meer, maar toch wordt het hier en daar toch nog wel gebruikt. En omdat we het nu eenmaal ooit hebben ontwikkeld voor WinVIS, kunnen we het daarom nog steeds aanbieden. Je zult het maar nodig hebben...!
Gebruik tekstblokken Je kunt in het faxbericht eigen tekstblokken invoegen, zodat je zo min mogelijk hoeft te typen, net als in tal van andere modules. Je kunt vele tekstblokken aanmaken, zodat je de meeste faxberichten snel kunt samenstellen. Het gebruik van bovengenoemde indelingen en tekstblokken zorgt ook voor minder typefouten en een consequente schrijfstijl. Hier zie je een voorbeeld van het selectiescherm voor de tekstblokken, met daarbij het scherm voor het vastleggen van de tekstblokken.
Pdf-bijlagen Bij ieder faxbericht kun je pdf-documenten als bijlage meesturen. Papieren documenten kun je eenvoudig inscannen naar pdf en als bijlage versturen. Net als in alle andere WinVIS modules met een digitaal archief kun je ook hier - via de rechtermuisknop - een print-screen als pdf toevoegen als bijlage.
Fax-opvolging Aan je faxbericht kun je eenvoudig een actiedatum koppelen, voor geval je voor een bepaalde datum een reactie op je bericht wilt hebben. Het faxbericht wordt dan opgenomen in je WinVIS takenlijst.
Fax-archief In het fax-archief vind je alle verzonden faxberichten per relatie terug. Je kunt hier eenvoudig zoeken, selecties maken, selecties bewaren en selecties hergebruiken. En je kunt hier een kopie- of een reminder faxbericht versturen, desgewenst ook naar een ander faxnummer. Natuurlijk heeft ook deze module duidelijke rapportages, zowel voor een enkel faxbericht als voor een groep faxberichten.
Flexibele verzending Technisch gezien biedt deze module drie manieren om de fax te versturen: (1) via Windows Faxen en scannen, (2) via de WinVIS FaxServer en (3) via Fax over IP. Je stelt het eenmalig in, je controleert of de verzending succesvol is en daarna heb je er geen omkijken meer naar.
Windows Faxen en scannen De verzendmethode Windows Faxen en scannen kan nog steeds gebruikt worden. Voor Windows 11 kan het zijn dat je dit Windows onderdeel nog aan je systeem moet toevoegen, omdat dit niet standaard meer geïnstalleerd wordt. Wie faxt er immers nog?
Hoe werkt het? WinVIS.Fax bestaat uit twee modules: (1) de module voor het maken van een faxbericht, zoals je hierboven hebt gezien en (2) een module waarin je alle faxberichten en bijlagen terugvindt. Hierdoor kun je terwijl je een faxbericht aan het maken bent, toch nog even in het archief naar een ander faxbericht (of een ander document) kijken. Ook maak je hier een overzicht van alle faxberichten volgens je eigen selectie, kun je selecties bewaren, zoeken, etc..
Disclaimer: Afhankelijk van je hardware en de gewenste mogelijkheden kan de implementatie van deze module aanvullende werkzaamheden en/of aanpassingen vereisen. Dit is omdat deze module weliswaar net als alle andere modules steeds doorontwikkeld is, maar dat we de feitelijke werking niet meer konden testen bij gebrek aan hardware en analoge lijnen.
